办公室主任综合素质提升
课程背景:
办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室主任还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。
课程内容:
本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一筹;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:办公室主任,行政部门负责人
课程大纲:
第一讲:导论
一、为什么设置“办公室主任”这个岗位
二、“办公室主任”岗位的理解误区
三、办公室主任的基本职能
第二讲:素质篇
一、政治素质
1.认清大势
2.国家政治
3.中国梦与我的梦
4.公司政治
二、品德素质
1.个人品行
2.全局观念
3.人本思想
4.公平公正
5.廉洁奉公
三、心理素质
1.稳定的情绪:情商测试(标准试题)
2.良好的性格
3.广泛的兴趣
4.坚强的意志
四、理论知识素质
1.深厚的理论功底
2.国家政策解读与把握
3.公司政策解释与实施
五、精湛的专业知识
1.办公室行政文案
2.公文的材料——支撑公文大厦的梁
3.公文的格式和布局——符合标准与审美
4.公文的表达方式——综合运用,水乳交融
5.会议管理
6.会议座席
7.会议会场
8.会议用车
六、必备的公司业务知识
1.公司战略
2.公司架构
3.公司主营
4.业务KPI
5.非人知识
6.非财知识
第三讲:职责篇
一、承办职责
1.承办领导层的集体决策
2.承办领导个人交办的事项
3.承办上级部门主办的事情
4.承办同级职能部门的事情
5.承办下级单位转办的事情
二、参谋职责
1.参谋优势与便利
2.决策前、决策中、决策后
3.顺向参谋
4.逆向参谋
5.侧向参谋
三、管理职责
1.文书管理
2.信息管理
3.制度建立与指导
4.信息网络管理
四、协调职责
1.纵向协调
2.横向协调
3.内部协调
4.外部协调
五、领导指挥职责
1.执行性指挥
2.应变性指挥
3.善用流程,规范组织运行
4.动态计划,确保达成指标
第四讲:探讨篇
一、探讨:如何当好综合办主任
二、用心理解“中国特色”
三、角色定位
四、团队绩效
五、智慧经营本岗
1.权力与影响力
2.职业晋升与职业规划
3.品味修炼
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