岗位技能要求 :
1、起草以综合管理部上报下发的文件、计划、制度、总结等文稿,做好对其它部门起草的文稿核稿(执行责任)。
2、做好办公设备配置、管理,办公用品采购与管理,报刊征订管理(全责)。
3、办公环境的管理(全责)。
4、公司日常公共外联事务的处理。
5、做好公司行政经营活动大事项的记录,编写公事大事记(全责)。
6、协助主任、副主任做好公司来访客人的接待事宜(执行责任)。
7、抓好公司门禁和保安员管理工作,做好公司财产保安工作(全责)。
8、协助主任、副主任做好公司车辆调度、派遣工作(执行责任)。
9、配合做好各种大、小型会议有现场的布置工作(全责)。
10、公司证件办理、年检的关系协调(部分责任)。
11、完成部门领导临时安排的工作。
任职资格要求:
1、中文或新闻类相关专业,大学本科学历;
2、热爱行政工作,具有较强的文学功底和写作技能;
3、熟悉社交礼仪,具有良好的亲和力;
4、责任心强,有较强团队精神,工作积极主动,认真踏实;
5、熟悉电脑操作,掌握Word、Excel、PowerPoint等Office常用办公软件等应用,工作有很强的计划性和条理性。
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